最担心的事还是发生了，财务人员此刻内心无比崩溃

财务小姐姐的天塌了！一觉醒来，已经报销审核的数电发票被……被销方全部冲红了！

一直以来，电子发票报销与冲红都是是财务人员的心头刺，生怕哪天就被销方给冲红了。

所以，不管是财务还是企业，都应该做好防范电子发票冲红的措施：

合同约束与供应商管理

明确条款：合同中约定红冲条件及违约赔偿（如擅自冲红需承担税款补缴等）。审核资信：合作前评估供应商信用，降低恶意冲红风险。

技术手段实时监控

预警功能：通过宜盟报销查重工具的税局直连功能，可以实现电子发票冲红提醒功能，发票冲红自动预警提醒。

入账标识：宜盟报销查重工具直连税局，在扫码查重同时自动标记发票“已入账”，对方冲红发票需双方确认才能完成。

全量查询：可定期筛选红冲记录，核对发票状态。

优化财务流程

延迟勾选：进项充足时，待供应商报税后再勾选认证，避免税款转出风险。规范入账：电子发票保存XML/PDF原件，打印件需同步归档防篡改。台账管理：通过查重等方式建立电子台账，定期抽查大额或敏感发票状态。

应急处理

快速响应：发现红冲后联系供应商重开或索赔，已抵扣的需进项转出。法律追责：协商无果时，依据合同条款追究责任。

总结：通过合同约束、技术监控、流程规范及工具自动化，可系统性降低冲红风险。

发布于：重庆

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