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创业者指南第1期:创始人需要知道的财务和会计知识

来源:晰数塔互联网快讯 时间:2019年08月20日 14:16

编者按:本文来自微信公众号“浦发硅谷银行” (ID:spdsvb)作者 硅谷银行Kamir Kothari,浦发硅谷银行中文编译,36氪经授权转载。

创业者们的“宝典”来啦!浦发硅谷银行成立7周年之际推出全新《创业者指南》。其中,不仅对如何注册公司、如何寻找资金提供了具体可行的建议,还从财税、法律、人才等方面对公司运营提供指导。关于创业路上的诸多问题,或许你能在这里找到自己的答案。

创业者指南第1期:创始人需要知道的财务和会计知识

核心内容

自己做账的好处

什么时候需要获取会计的帮助

管理日益复杂的财务

财务可以塑造并加强你的募资吸引力

挑选一位忠诚可信的财务专家

Jason曾在一家初创企业担任过一段时间的CEO。作为一名经验丰富的高级管理人员,他懂得确保最终数字相加结果合乎情理的重要性。因此,2005年Jason创办信息收发初创企业的时候,他第一步要做的就是与深入了解电信行业的数学专家紧密合作。他需要根据各种变量计算出载波带宽会花费多少成本,这需要进行复杂的分析。

Jason说,“我不想去参加推介会时,最后以辩论数字收场”。不久之后,他聘请了一位曾经的同事做财务总监,他也是公司的第三位员工。当向投资人筹集到300万美元后,他的投资得到了回报。

“不断学习,根据财务信息做出战略决策”

并非每个初创企业的商业模式都涉及复杂的数字,特别是在一开始的时候。但如果想要建立一个成功和管理有方的公司,对金融有一个基本的了解是很重要的。当你从编写程序源码到雇用人员,吸引市场的关注,然后去向投资者做推介时,你所需要知道的东西以及你应该依赖的服务和专家,也将随之变化。但你并不是必须一直自己做账。并且,经过最初的一段时间之后,可能你也不应该再自己做账了。

01 自己做账的好处

当你刚开始创业的时候,比如说,你还在做全职工作或者在共享工作区刚成立公司时,最好走DIY路线。毕竟,你要做的大部分工作都是基本的会计工作,比如记录简单的交易。

要关注会计账面的干净整洁,例如:确保将个人和企业支出分开,准确地对每项费用进行分类等等。可能你会感觉这像是不必要的忙碌,但可以节省以后整理工作的大量花费,Jasmine提到。Jasmine在一家早期成长金融服务公司担任企业发展策略师,该公司为风投支持的初创企业提供会计和金融服务。

“除了账目干净外,从一开始就亲自动手做账还有其他实实在在的好处”

除了你在没有多少钱可花的时候可以省钱之外,自己管理账目可以让你掌握基本的财务概念。一家为种子轮和A轮融资阶段的初创企业提供财务和运营支持的公司创始人Beth说:“你会学到什么是借记和贷记,还会学到银行存款与收入有什么不同。”

02 什么时候需要获取会计的帮助

到了某个节点,搞财务就不再值得你充分花时间在上面。Beth建议遵循以下规则:想想你的一小时时间值多少美元。“如果你发现自己花费的时间不合算,那就找人帮忙吧。”

她提到,创始人应该专注于打造产品,建立团队,以及从银行获取资金。其他事情都应该经过成本效益分析——包括财务方面花费的时间。

在那个阶段,聘请一位会计员来做这项工作,同时花时间监督,这样才行,Betty提到。她曾担任大型科技企业高管,现在是一家企业安全监控服务公司的天使投资人和CEO。

“我一定不希望由CEO来花时间结清支票账或编制财务报告”

Betty说:“作为创始人,我总是让人独立记账。这样的话,才会有专人负责接洽潜在投资者,向他们详尽介绍我们的业务。”

03 管理日益复杂的财务

随着你的企业逐渐变得复杂,你也开始考虑吸引风险投资,掌控财务需要花费更多精力,也需要更多帮助。除了必须符合严格监管标准的基本记账和会计外,你还要处理日益复杂的纳税申报、公司价值评估、预算、预测以及记录你的资金消耗率。你必须要掌握关键业务指标,例如:获得成本、客户的终身价值和盈亏平衡点等等。

企业变复杂的速度取决于你的具体业务。你是在和一些朋友一起开发iPhone游戏?还是在打造依赖全球供应链并将在多个国家销售的硬件产品?

“有很多‘临时首席财务官’服务”

不管怎样,你一定会有需要会计师或首席财务官专业知识的时候。这并不一定意味着你必须雇用一个全职——有很多“临时首席财务官”服务公司可以提供兼职服务,甚至按小时计费服务。

04 财务可以塑造并加强你的募资吸引力

你在早期亲自动手所做的工作对于你了解企业如何运作将大有帮助,进而帮助你了解你的财务主管所做的事情。“财务不仅仅是纸上的数字,”Beth说。“财务为理解你在A轮融资时可以撬动的杠杆打下了基础。”

例如,你可能会利用大胆的预测来向投资者推销你的企业:打造一个特色产品需要四个工程师花费六个月的时间才能完成。但是,你还应该了解,如果打造一个特色产品需要五个工程师花费八个月的时间才能完成,你的企业会是什么样子。

“你得向风投证明自己是懂财务模型的”

Beth说:“他们不会把你的预测当作真理。”如果不了解构成财务预测的变量,你可能就意识不到随着时间的推移,还可以利用其他杠杆得到相同的结果。当事实证明预测不正确时,这就可能造成额外的压力或糟糕的决策。

05 挑选一位忠诚可信的财务专家

挑选与你合作的财务专业人士时,专业知识和信任是至关重要的。财务人员的大部分工作将是教你理解所有这些变量。

“如果你将财务外包,你应该物色一个能为你工作两到四年的人选”

人员的长期性不容忽视,公司的工程师、产品经理和销售人员可能流动性比较高。但在财务方面,至关重要的是要有一位了解企业错综复杂的情况,并经历企业所有阶段的专家。

在聘请曾经的同事担任财务主管时,Jason考虑的就是长远。“重要的是有一个我信任的人,这样才会保证财务的连续性,”Jason说。那位同事在他的公司留任了首席财务官。

总结

你可以在不同的时点选择不同的财务管理方法——从DIY到招聘专家。但关键是你要保持密切关注才能了解如何在关键时点增加价值,而又不会被细枝末节过于拖累。

没有多少初创企业的创始人是会计师或潜在的首席财务官。而且有了已经受到约束的进度计划,对财务状况的严格控制很容易在不知不觉中放松。但是,只有你对于支持企业的财务状况感到满意了,才可以随着时间的推移做出战略性的经营决策。学习基础知识,并在情况不稳定时寻求合适的帮助,这样做对于理顺初创企业的财务大有助益。

本文配图来自pixabay。

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